گرفتن رواديد يا ويزا براى سفر به كشورهاى ديگر به ويژه براى كشورهاى غربى در ايران، معمولا روندى زمان بر و در صورت رد شدن درخواست ويزا، مايوس كننده است. در مجموعه مطالبى كه قرار است به تدريج منتشر كنيم نازنين معتمدى در تهران تجربه هاى شخصى خود را از دريافت ويزا براى چند كشور نوشته و توصيه هائى به متقاضيان ويزا داده است*:
چند وقتى است كه ارائه درخواست ويزا در سفارت آلمان، فقط با داشتن «وقت قبلى» امكانپذير است. واقعاً خدا پدرشان را بيامرزد، درست است كه زمانى را كه مقرر مى كنند، حداقل يك ماه بعد است، ولى حداقل ديگر خبرى از نصف شب خوابيدن كنار در سفارت نيست.
البته اشتباه نكنيد، اين مطلب به اين معنى نيست كه ديگر هيچ صف يا تجمعى جلوى در سفارت وجود ندارد. وقتى مأمور سفارت متقاضيانى كه سر ساعت هشت صبح وقت دارند را به ترتيب به داخل صدا مى كند، واقعاً ديدنى ست كه همين ده نفر هم چطور سعى مى كنند براى ورود به سفارت از هم جلو بزنند.
براى تعيين وقت قبلى از سفارت دو راه وجود دارد: از طريق ايميل زدن به نشانىtermin@tehe. auswaertiges-amt. de درخواست وقت حضورى براى دريافت ويزا بكنيد كه يكى دو روز بعد براى شما جوابى مى آيد كه در آن ساعت دقيق و روز مراجعه شما معين شده است.
امكان دوم، گرفتن وقت از طريق تلفن سفارت (۳۳۹۹۹۱۲۶۰) است، ولى در اكثر موارد آنقدر تعداد تماس ها زياد است كه شما براى ساعت ها بايد پشت خط منتظر بمانيد، و بعلاوه، در صورتى كه هرگونه اشكالى در فهرست متقاضيان سفارت پيش بيايد، شما مدركى كتبى مبنى بر زمان دقيق حضورتان در دست نداريد.
با اين وجود براى گرفتن وقت تلفنى بايد روزهاى يكشنبه تا پنجشنبه از ساعت هشت صبح تا ۱۲ ظهر و از ۵/۱۲ ظهر تا سه بعدازظهر با سفارت تماس بگيريد.
پيرامون سفارت چه مى گذرد؟
اگر به هر دليلى بيشتر از پنج ثانيه در محدوده سفارت آلمان ايستاده باشيد و حتى به گلكارى باغچه هاى سفارت نگاه بكنيد، كلى دلال دورتان را مى گيرند و كارت هايشان را بزور مى اندازند توى كيفتان.
همه آنها هم ادعا مى كنند: «پول مول هم تو كارمون نيست، آبجى! مجانيه، صرفا براى رفاه مشترى. همين بن بست پايين سفارت، سمت چپ ايم. همه كارهاتو از گرفتن وقت سفارت تا بيمه كردن و رزرو بليت و هتل تو آلمان برات رديف مى كنيم.»
بيشتر مشترى اين دلال ها را دخترهاى جوانى تشكيل مى دهند كه درخواست ويزاى «الحاق به همسر» مى كنند. يك سرى افراد ديگر هم هستند كه مدام دور و بر جوانها مى گويند: «مشاوره دانشگاهى، گرفتن پذيرش تحصيلى، همه جوره سرويس مى دهيم. فقط كافيه لب تر كنى كه مى خوام بروم اون وره آب! سه سوت حلش مى كنيم.»
بيمه مسافران
در صورت موافقت سفارت آلمان با درخواست ويزا، شما بايد در اولين فرصت خود را بيمه كنيد، حتى اگر دعوت كننده تعهد مخارج شما را كرده باشد. براى اين كار كافيست به نزديك ترين دفتر بيمه مراجعه كنيد تا تعرفه «بيمه مسافران خارج از كشور» را جلويتان بگذارند كه بر حسب سن مسافر و مدت زمان اقامت در كشور مقصد، مقادير مختلفى دارد.
اگر در زمان تقاضاى بيمه، به بيمارى خاصى مبتلا هستيد يا دوران نقاهت بيمارى را مى گذرانيد، هزينه هاى مربوط به آن تحت پوشش اين بيمه نامه نيست.
در صورت عدم دريافت ويزا با ارائه اصل گذرنامه، حق بيمه با كسر دو هزار تومان به شما پس داده مى شود. اگر متقاضى ويزا دريافت كند و سپس انصراف خود را از سفر به شركت بيمه اعلام كند، حق بيمه در صورت ممهور نبودن گذرنامه به مهر خروج، با كسر سه هزار تومان قابل برگشت است.
چند نكته:
• به جاى مراجعه حضورى به سفارت و دريافت فرم درخواست ويزا، مى توانيد آن را از روى سايت اينترنتى سفارت آلمان در تهران www. germanembassy-tehran. org كپى كنيد. البته اين فرم براى اقامت تا حداكثر سه ماه است، براى درخواست ويزا بيش از سه ماه بايد فرم مخصوصى را از سفارت تهيه كنيد.
• در صورتى كه متقاضى ويزاى دانشجويى هستيد و وقتتان محدود است، بهتر است مدركى را كه براى تامين هزينه تحصيل در آلمان ارائه مى دهيد، گواهى حساب بانكى تان در آنجا (۸۰۰۰ يورو) باشد. چون جريان تأييد برگه حمايت مالى فردى مقيم آلمان از شما، كمى زمان بر است.
• اگر قصد داريد براى معالجه اضطرارى به آلمان برويد، مى توانيد بدون داشتن وقت قبلى به سفارت مراجعه كنيد و موضوعتان را با يكى از كارمندان آنجا در ميان بگذاريد. معمولا در دو سه روز آينده، وقتى براى شما درنظر مى گيرند.
• سفارت در تابلوهاى اعلانات خود به متقاضيان تذكر داده است كه رزرو هتل توسط افراد غيرمسئول يا واسطه ها باعث رد شدن درخواست ويزا مى شود.
• مدارك براى درخواست ويزا حتما بايد توسط متقاضى به سفارت داده شود، اما در صورتيكه فرد در دو سال اخير، ويزاى «شنگن» را از همين سفارت دريافت كرده باشد، مى تواند مدارك را توسط نماينده اى تحويل دهد.
* توضيح: توصيه هاى بالا تنها بر اساس تجربه هاى فردى است، مراجعه به سفارت يا وبسايت آن، بهترين راه براى اطلاع از شرايط دقيق اخذ رواديد است.